Assistant( e ) de Direction de la CFE CGC Orange

Mission

Assurer le fonctionnement de l'administration et du secrétariat du syndicat

Activités

• Gestion de l’agenda de la Direction Nationale
• Accueillir et informer les adhérents de passage sur le site du syndicat
• Gestion du courrier du syndicat et tri pour chaque service
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et/ou les diffuser
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
• Mettre en place un système de rangement des documents
• Saisir et mettre à jour les différents fichiers de suivi des mandats (fichier excel et Odyssée)
• Assurer le lien entre les membres du Conseil d’Administration, entre les membres du Comité directeur
• Assurer la gestion des demandes de réservation des salles de réunion sur les sites Orange

Compétences

Compétences théoriques

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du syndicat
• Connaissance du droit social
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire opérationnel

• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique, Whatsapp, messenger…)
• Capacité d’organisation, de priorisation et polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe et à savoir déléguer

Savoir-faire de comportement

• Discrétion, sens de la confidentialité
• Réactivité
• Bon relationnel
• Rigueur et méthode
• Capacité de résistance au stress

Poste localisé à Saint Amand (Paris XVe) éligible au télétravail au maximum 1 journée flottante par semaine.

Contacts

Christian Cornu, Responsable du recrutement interne et de l'accompagnement CFE–CGC

Mobile : +336 85 3116 52

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Fatou NDIOUR

Mobile : +336 77 08 48 99

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Jean-Christophe TOURRE, DRH CFE-CGC

Mobile : +336 80 85 33 77
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