CSEE TGI de Février 2021 : Evolution du batiment PEGASE du site de Lannion, retour sur l'expertise...

Dans le cadre du dossier "Information/Consultation sur le projet d’Evolution des Espaces Tertiaires dans le bâtiment PEGASE du site de Lannion", les élu(e)s du CSEE TGI réunis en séance du 24 février 2021 notent une évolution positive du dialogue social depuis le second semestre 2019 avec l’équipe projet et la direction de site. Ils espèrent maintenir durablement cette amélioration.

Les élu(e)s du CSEE TGI s’approprient toutes les préconisations faites par le cabinet SECAFI dans son rapport inclus au dossier d’information / consultation ainsi que celles du rapport des membres de la commission CSSCT Transverse « Lannion-Pégase» transmis le 15 février 2021. Les élu(e)s du CSEE TGI constatent que la Direction a répondu à certaines recommandations et préconisations du cabinet d’expertise SECAFI et de la CSSCT Transverse. Ainsi, on peut noter les avancées suivantes :

• Rénovation complète des sanitaires du bâtiment
• Hauteur des cloisons amovibles passant à 1,80 m au lieu de 1,60 m
• Aménagement d’une salle de réunion à la place d’une boquette
• Engagement sur la fourniture de casques avec annulation de bruit pour les salariés non équipés
• Campagne de mesure sur l’éclairage
• Gilets et casques pour vélo
• Borne de rechargement pour voiture électrique
• Marquage au sol des parkings y compris les places de parking et cheminement PMR

Les réponses aux autres recommandations restent imprécises voire sont éludées, ou refusées par la direction de site.

Ainsi, les élu(e)s du CSEE TGI demandent à la direction de TGI de mettre en place les mesures suivantes :

Pour les futurs projets de déménagement à venir sur le site de LANNION, et ailleurs :

• Partir des besoins des salariés et de l’activité pour déterminer les espaces nécessaires et non l’inverse.
• Mettre en place une conduite de projet et une CSSCT spécifique durables, c’est-à-dire qui restent actives plusieurs mois après la mise en œuvre de façon à analyser l’efficience de l’organisation et la corriger si besoin.
• Eviter les injonctions du national et laisser la main aux pilotes et managers locaux pour valider les principes d’un projet afin de coller au mieux aux besoins de l’activité et des salariés.
• Provisionner des budgets ultérieurs à la mise en œuvre de façon à pouvoir corriger les dysfonctionnements.

Surface tertiaire insuffisante par poste de travail, densité trop forte

• Réduire la densité d’au moins 1/3 en maintenant des salariés avec leurs activités sur le site principal.
• « Sortir » certains laboratoires du bâtiment afin de libérer des m² pour le tertiaire en créant une nouvelle construction à proximité 
• Garantir une surface minimale par poste de travail bien supérieure à 4 m² : aller au-delà du classement « non acceptable » par la norme NF X 35-102 en prévoyant  a minima 7m² pour les postes occupés par des salariés soumis à des communications limitées et a minima 10m² pour les salariés fortement soumis aux communications, le niveau « favorable » de la norme étant respectivement de 10 et 15m2.
• Définir les postes tertiaires pour les stagiaires/alternants, interdire de les installer en bout de « bench » (ce qui est actuellement prévu dans certaines équipes) 
• Rechercher d’autres solutions avec les experts du sujet

Bureau électrique :

• Laisser le choix à chaque salarié (comme à Orange Atalante : choisi par 20% des salariés)
• Faire connaître aux salariés la démarche pour bénéficier d’une prescription médicale

Cloison toute hauteur :

• Prévoir  d’avantage de  cloisons fixes « toute hauteur » transparentes
• Assortir ces panneaux de vitrophanie selon les usages et les besoins (notamment en bas pour canne laser)

Espace collaboratif de créativité et d’échanges (hors salle de réunion)

• Prévoir ce type d’espace
• Casser l’enfilade de bureaux
• Prévoir des tableaux blancs
• Prévoir une modularité de la grande salle de réunion à l’étage R1 Ouest

Mobilier du poste de travail :

• Proposer un meuble caisson en prolongation (cf. Orange Atalante) qui offre une augmentation de la surface de travail et une meilleure séparation avec les bureaux voisins
• Permettre la cohabitation de postes de travail de hauteur fixe avec ceux de hauteur réglable
• Clarifier le processus d’arbitrage dans les choix de mobilier, impliquant les salariés

Espaces de  confidentialité (pour manager, IRP, industriel, …) :

• Prévoir d’avantage d’espaces collaboratifs type « salle réunion bulle » de petite/moyenne taille (4 p.) et espace de créativité isolé

Standardisation de l’espace de travail en Open Space

• Avoir une marge de manœuvre au niveau de la direction de site en local pour sortir du dogme des Open Spaces
• Tenir compte du retour d’expérience à Orange Atalante, en particulier en prévoyant quelques bureaux individuels et en anticipant les problèmes pour les Responsables Intégration et Validation - RIV (adapter la pièce des RIV, avec création de cloisons, autres solutions ...)

Enjeux/risque Open Spaces

• Assumer les risques vis-à-vis des salariés mis en Open Spaces en communiquant ouvertement sur les risques et les sources de problème potentiels
• Chercher à comprendre les sources des problèmes et de tension, les prendre en compte, corriger à la source

Handicap

• Etude d’impact des Open Spaces sur les appareils auditifs
• Anticiper des travaux d’accessibilité au FA selon l’audit 2013 et les changements de réglementation (toilette handicapés RdC, parking, cheminement extérieur et intérieur, portes, cloison transparente compatible canne laser …)
• Mettre à jour l’audit accessibilité de 2013 au plus vite, dans l’idéal dès la fin des travaux avant emménagement
• Prévoir la modularité de bureau isolé à chaque étage pour salarié à isoler sur préconisation SST

Suivi emménagement :

• Maintenir la CSSCT transverse sur un délai de 6 mois à un an
• Prévoir un réel budget post-aménagement
• Organiser un groupe paritaire non cloisonné par équipe en charge d’élaborer/ adapter les règles de vie sous forme d’une charte
• Organiser un suivi avec la CSSCT transverse (ou dans les CSSCT concernés) afin de réagir face à d’éventuelles difficultés (en lien avec le plan de prévention GPP)

Gestion de l’infrastructure réseau du bâtiment :

• Désigner un salarié dédié à cette activité

Réduction des espaces verts et imperméabilisation des sols

• Prévoir des solutions plus « vertes » avec moyens associés, appel à volontaire non suffisant
• Envisager la végétalisation des parkings
• Intégrer le groupe de réflexion RSE du site au projet Pégase

Les élu.e.s demandent que le plan de prévention soit amendé en conséquence.